Inhalt

Das Intensiv-Seminar fördert Ihre bewusste Wahrnehmung von Zeitfressern im Büroalltag. Mit den Lean-Methoden setzen wir transparente und klare Strukturen im Büro. Damit verbessern Sie kontinuierlich Ihre Selbststeuerung, Zusammenarbeit und Prozesse. Lean Office-Denken bewirkt eine mitarbeiterorientierte Führungskultur im Unternehmen. Finden Sie Ihre persönlichen Zeitfresser und verbessern Sie Ihre Prozesse im Büro.

Sie fragen sich,

• wie Sie Ihre Arbeitsabläufe im Büro besser strukturieren und vereinfachen können?
• wie Sie die E-Mail-Kommunikation und die Besprechungen besser in Griff kriegen?
• wie die Zusammenarbeit im Team besser funktionieren kann?

Lean Office intensiv: Dieses 2-Tages-Seminar könnte perfekt für Sie passen, wenn Sie Ihre Büroprozesse mit Lean Methoden erfolgreich und wirksam gestalten wollen.

Ihr Nutzen

Zeitfresser
Bekommen Sie mehr Zeit für das Wesentliche, indem Sie Ihre persönlichen Zeitfresser identifizieren und minimieren.

Methodenkompetenz
Sie bekommen 5 praxiserprobte Methodenleitfäden an die Hand, um die Handlungsfelder strukturiert anzugehen.

Zusammenarbeit
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit im Team durch eine clevere Ablage, fokussierte Besprechungen sowie eine klare E-Mail-Kommunikation.

Prozessverbesserung
Verkürzen Sie mit der Prozessvisualisierung die Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten in Ihren Arbeitsabläufen und begeistern damit Ihre Kunden/innen.

Kulturwandel
Sie bekommen praktische Impulse, wie Sie Kollegen/innen bzw. Mitarbeitende und auch den Chef optimal einbinden und damit einen Kulturwandel einleiten.

Seminarinhalte

• Warum Lean Office?
• Wirksame Methoden der Standortbestimmung Zeitdiebe und Zeitverschwendung erkennen, analysieren und minimieren
• Die Organisation des Arbeitsplatzes überprüfen und verbessern
• Wie Ihnen mit der 5S-Methode ein erster Schritt zu mehr Effizienz gelingt
• Probleme selbst und im Team gezielt lösen
• Erfolgsfaktoren für bessere Besprechungen definieren
• Ablage physisch und digital synchronisieren
• E-Mail-Nutzung verbessern
• Prozesse gemeinsam visualisieren und verbessern
• Lean Office und Digitale Transformation ergänzen sich
• Mitarbeitende sensibilisieren und aktiv einbinden
• Kennzahlen im Büro messen

Highlight: Mit virtuellen GEMBA-Rundgang, Praxisrundgang und Live-Simulation sowie zahlreichen Tools und Methoden!