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Seminar - Office Professionals: Modul 1 - Chefentlastung und Arbeitsorganisation

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Inhalt

Zielgruppe:
Assistentinnen/Assistenten, Sachbearbeiter/innen, Sekretärinnen/Sekretäre, kaufmännische Mitarbeiter/innen
Seminarziel:
Den Arbeitsbereich eigenverantwortlich und effizient  managen, vorausschauen, mitdenken und mitentscheiden, konsequent Prioritäten setzen, Grenzen aufzeigen und Ruhe und Gelassenheit in heiklen Situationen bewahren 
Seminarinhalt:

  • arbeiten und gearbeitet werden
  • das aufreibende Tagesgeschäft - eine Fallstudie
  • Organisationsmanagement von Ablage bis Zettelwirtschaft
  • Prioritätenmanagement - Arbeiten mit Prioritäten und Papierkorb
  • zeitsparende Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • optimale Terminkoordinierung, -planung, -überwachung
  • Umgang mit Störungen und Störern im Office
  • Zeitdiebe erkennen und eliminieren
  • Informationen sammeln und verarbeiten
  • Routine routiniert erledigen
  • Zeiteinteilung und Zeitplanung
  • Ziele definieren
  • wie Sie Chef und Chefin in den wichtigsten Führungsaufgaben entlasten
  • Führungskompetenz von A - Z
  • wie Ziele vereinbart werden und Entscheidungen zustande kommen
  • wie Aufgaben delegiert und durchgesetzt werden
  • Führung und Delegation ohne hierarchische Macht
  • Arbeit mit individuellen Fallbeispielen


Methoden:
Impulsvorträge, Präsentationen, Lehrgespräche,Übungen, Gruppenarbeiten, Fallstudien, Diskussionen und Kurzrollenspiele, Moderationen, Alltagssituationen aus dem Kreis der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die analysiert werden, Erfahrungsaustausch.

 



Weitere Informationen

Dauer: 16 Stunden

Sonstiges Merkmal
Officemanager/in [privatrechtlich]

Termine

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