Inhalt
- Kompaktmodule: kurz und prägnant -
Während es früher fast ausschließlich darauf ankam, das Sekretariat gemäß den Vorgaben des Chefs organisatorisch im Griff zu haben, wird jetzt von Mitarbeitern im Sekretariat erwartet, auf ihrem Arbeitsgebiet selbstständig zu arbeiten und initiativ zu sein. Neben guten Umgangsformen werden fundierte Kenntnisse in der Arbeitsplatzorganisation, Korrespondenz, Telefonservice, Terminplanung und -steuerung verlangt. In fünf Modulen werden systematisch die erforderlichen Arbeits-, Kommunikations- und Organisationstechniken vermittelt, die heute für eine moderne Management-Assistentin / einen Assistenten erforderlich sind.
Inhalt:
- Zeit- und Aufgabenplanung
- Störungen erkennen
- Tages- und Wochenplan
- Terminplanung und -überwachung
- Rationelle Schreibtischarbeit
- Arbeit ohne Zettelwirtschaft
- Registraturmittel
- Ordnungssysteme
- Ablageplan
- Sonstiges Merkmal
- Assistent/in - Management-Assistent/in [privatrechtlich] i