Inhalt
Gerade beim Zusammenspiel verschiedener Office-Programme ergeben sich häufig Schwierigkeiten, weil bestimmte Möglichkeiten, Office-Dokumente aus den unterschiedlichen Programmen zu verknüpfen, kaum bekannt sind und daher nicht oder nur unzureichend genutzt werden. Diese Lücke möchte der Kurs schließen.
Hier setzt der Kurs Office-Praxis an:
Kursinhalte im Einzelnen:
- WORD:
- Briefe und E-Mails gestalten
- Seriendokumente gedruckt oder als E-Mail an viele Empfänger versenden,
Verwendung von EXCEL oder ACCESS als Datenquelle für die Empfängeradressen
- EXCEL-Diagramme in WORD
- Formulare gestalten
- EXCEL:
- Tabellen(ausschnitte) und Diagramme in WORD-Dokumente einfügen – mit dynamischer Verknüpfung (Veränderung der EXCEL-Inhalte wird in WORD sofort gezeigt)
- ACCESS-Datenbanken bzw. Datenauszüge (mit MS QUERY) in EXCEL darstellen und weiterverarbeiten (Konsolidierung, Pivot-Tabelle)
- Datenquelle für WORD-Dokumente (s. o.),
Verwendung von Filter- und Sortierungsfunktionen zur Datenaufbereitung
- ACCESS-Daten mithilfe von EXCEL-Diagrammen darstellen
- POWERPOINT:
- WORD, EXCEL oder ACCESS-Inhalte in Präsentationen darstellen – mit dynamischer Verknüpfung (Veränderung der Inhalte in der Ursprungsdatei wird in PPT sofort gezeigt)
- Exportieren von Präsentationen zu WORD, zur weiteren Gestaltung z. B. für Handouts
- EXCEL-Diagramme in POWERPOINT
- ACCESS:
- Abfragen und Berichte aus ACCESS-Daten erstellen und zu WORD exportieren z. B. um Kataloge oder Übersichten zu gestalten
- Datenquelle für WORD-Dokumente (s. o.),
Verwendung von Filtern und Abfragen zur Datenauswahl
Die Themenliste kann nach Wunsch der Teilnehmenden hinsichtlich praktischer Anwendungsfälle angepasst bzw. ergänzt werden.