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Wie kann ich effektiv MS-Office nutzen und meine Arbeit zielführend organisieren?

Unser Arbeitsalltag ist geprägt durch einen hohen Umfang an Aufgaben, die über unterschiedliche Wege an uns herangetragen werden. Auch unsere Kommunikation wird immer vielseitiger über digitale Medien.
Wie schaffen wir es unter diesen Bedingungen unseren Arbeitsalltag zu meistern, mit einem guten Gefühl unsere Arbeit abzuschließen und dabei gesund zu bleiben? Was hilft uns, unsere Arbeit zu organisieren und den Überblick zu behalten? Wie gehen wir mit dem gefühlten Stress um?
Mit diesen Fragen beschäftigen wir uns in diesem Bildungsurlaub und gehen dabei auch auf wissenswerte, aufklärende Studien und gesetzliche Regelungen im Kontext der MS-Office Nutzung ein.
Themenüberblick:

• Selbstorganisation im Büro und im Home-Office: Wie kann ich mich selbst effizient organisieren? Was brauche ich dazu? Methoden zur Aufgabenverwaltung, zum Zeitmanagement und zur Priorisierung.

MS-Office:

• Überblick über die MS Office Applikationen Outlook, Word, Excel, und PowerPoint
• Einsatzmöglichkeiten und Grundfunktionen

MS-Outlook:

• E-Mail-Funktionalität, u. a. Funktionen zum Bearbeiten und Versenden von Nachrichten.
• Strukturierung von Nachrichten
• Umgang mit Anlagen

MS-Word:

• Dokumente in Word erstellen, u. a. Texte schreiben und formatieren
• Texte überprüfen, kommentieren und korrigieren und Seitenlayouts
• Einfüge-Möglichkeiten

MS-Excel:

• Tabellen in Excel erstellen, u. a. Tabellenaufbau und -layout
• Tabellenblätter nutzen, Tabellen mit Inhalten füllen und formatieren
• Erstellen von Zahlenreihen, Arbeiten mit Diagrammen

MS-PowerPoint:

• Präsentationen mit PowerPoint erstellen, u. a. Folien erstellen und formatieren
• Formen einfügen und bearbeiten
• Einfüge-Möglichkeiten, Animationen und Folienübergänge.

Datenschutz:

• Was sind Spam- Mails, Phishing- Mails, Verschlüsselung von E-Mail?
• Was ist beim Versenden von Mails zu beachten (Werbemails, an privaten Account)?
• Bedeutung und Anwendung des Datenschutzgesetztes (DSGVO): Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Urheberrechte: Nutzung von Informationen/Bildern aus dem Internet.

Aktive Erholung im Büroalltag:

• Physische Auswirkungen von permanenter Bildschirmarbeit und hoher Arbeitslast,
• Methoden zur Entspannung und Auflockerung.

Umgang mit Stress:

• Was bedeutet Stress und wie entsteht er?
• Identifikation und Umgang mit dem Stressempfinden.
  
  5 Termin(e)
  
  Mo, Di, Mi, Do, Fr, 09:00 Uhr
  
  

Förderungsart

Bildungsurlaub (Bildungsfreistellung) i