Inhalt

• Outlook kennenlernen

• Was ist Outlook
• Outlook starten
• Outlook-Module im Überblick
• E-Mails verfassen, senden und öffnen
• E-Mails drucken
• Outlook beenden

• Grundlegende Techniken

• Outlook-Fenster
• Befehle aufrufen
• Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
• Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
• Befehle, Hilfe und weitere Informationen suchen

• E-Mails gestalten und senden

• E-Mails als Entwürfe aufheben
• E-Mails erneut senden oder zurückrufen
• E-Mails mit Anlagen versehen
• Bilder in E-Mails einfügen
• Hyperlinks in E-Mails senden
• Text korrigieren
• Nachschlagehilfen für Texte verwenden
• Übungen

• E-Mails empfangen

• Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
• E-Mails beantworten und weiterleiten
• Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern
• E-Mail-Inhalt vorlesen lassen
• Übungen

• Ordnung im Postfach

• E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
• E-Mails suchen
• E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
• E-Mails mit Zustelloptionen versehen
• Übungen

• Drucken

• Basiswissen Drucken
• Druckausgabe und Druckformate einrichten
• Übungen

• Kontakte verwalten

• Modul Personen
• Kontakte anlegen
• Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
• Kontaktdaten bearbeiten und suchen
• Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
• Visitenkarten individuell gestalten
• Kontaktdaten senden und empfangen
• Kontakte drucken
• Übungen

• Adressbuch nutzen

• Basiswissen Adressbuch
• Adressliste Kontakte verwalten
• Kontaktgruppen erstellen und verwenden
• Kontaktgruppen bearbeiten
• Adressbuch anpassen
• Übungen

• Termine eintragen und bearbeiten

• Modul Kalender
• Termine erstellen und bearbeiten
• Kalender effektiv einsetzen
• Details zu Terminen eintragen
• Erinnerungsfunktion nutzen
• Terminserien erstellen
• Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
• Übungen

• Kalender drucken, anpassen und senden

• Termine und Terminpläne drucken
• Modul Kalender anpassen
• Termininformationen senden
• Übungen

• Besprechungen organisieren

• Besprechungen planen
• Einladungen zu einer Besprechung senden
• Auf Besprechungseinladungen antworten
• Besprechungen koordinieren
• Besprechungstermine für Gruppen planen
• Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung
• Übungen

• Aufgaben verwalten

• Modul Aufgaben
• Aufgaben schnell eintragen und verwalten
• Aufgaben mit Details eintragen
• Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
• Aufgaben als Termine eintragen und umgekehrt
• Aufgaben delegieren
• Übungen

• Ordner und Elemente verwalten

• Ordner erstellen und bearbeiten
• Elemente verwalten
• Elemente archivieren
• Farbkategorien verwenden
• Übungen

• E-Mail-Erstellung automatisieren

• Briefpapier bzw. Designs verwenden
• Signaturen verwenden
• Abwesenheit eintragen
• QuickSteps verwenden
• E-Mails als Umfragen gestalten
• Übungen

• E-Mails verwalten

• E-Mail-Sicherheitsrisiken
• Unerwünschte E-Mails blockieren
• E-Mails filtern
• E-Mails mit Regeln verwalten
• Übungen

• Zugriff und Berechtigungen erteilen

• Kalender freigeben
• Stellvertreterrechte erteilen
• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
• Übungen

• Outlook anpassen und unterwegs nutzen

• Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
• Ansicht Outlook Heute nutzen
• Weitere Konten einrichten
• RSS-Feeds abonnieren
• Von unterwegs auf Outlook zugreifen
• Sicherheitseinstellungen anpassen
• Übungen

Unterrichtsart

Web-Seminar
E-Learning

Sonstiges Merkmal

Grundlagen (Lernzielniveau)