Inhalt

Seminarziel:
Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen.

Die Inhalte auf einen Blick:
1. Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?

• Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte
• Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll
• Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?

2. Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?

• Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neusten Stand?
• Was ist der Unterschied zwischen Struktur einer händischen gegenüber einer digitalen Personalakte?
• Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche in Ordner?

3. Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?

• Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und dürfen Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen?
• Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
• Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?

4. Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?

• Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
• Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?
  
  Art: Weiterbildung/Fortbildung