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MS Access, Grundlagen

Inhalt

• Access kennenlernen
Access starten
Datenbanken vom Access-Startbildschirm aus öffnen
Das Access-Fenster
Befehle aufrufen
Access-Hilfe nutzen
Datenbanken schließen und Access beenden
Übung
• Mit Datenbanken arbeiten
Den Navigationsbereich nutzen
Datenbankobjekte öffnen und schließen
Neue Datenbank mit einer Vorlage erstellen
Neue Datenbank manuell erzeugen
Neue Datenbank speichern
Übung
• Tabellen erstellen
Tabellen in Access
Basiswissen Tabellen erstellen
Datentypen in Access
Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
Felddatentyp ändern
Tabellenstruktur in der Datenblattansicht bearbeiten
Feldformatierung ändern und Daten eingeben
Tabellen in der Entwurfsansicht bearbeiten
Felder in der Entwurfsansicht festlegen und bearbeiten
Tabellenstruktur in der Entwurfsansicht ändern
Tabelleneigenschaften festlegen
Übungen
• Feldeigenschaften
Grundlagen zu Feldeigenschaften
Die Feldeigenschaften Feldgröße und Dezimalstellen
Standardwerte festlegen
Die Feldeigenschaft Format
Benutzerdefinierte Anzeigeformate
Die Feldeigenschaft Eingabeformat
Den Eingabeformat-Assistenten verwenden
Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe
Nachschlagelisten definieren
Übung
• Indizes festlegen
Grundlagen zur Indizierung
Mit Indizes arbeiten
Übung
• Beziehungen zwischen Tabellen
Grundlagen zu Beziehungen
Welche Arten von Beziehungen gibt es?
Integritätsregeln für Beziehungen gewährleisten
Beziehungen anzeigen
Beziehungen erzeugen
Beziehungen bearbeiten, löschen oder drucken
Anzeige abhängiger Daten
Übung
• Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
Eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen
Daten in eine Tabelle eingeben
Daten in einer Tabelle bearbeiten und löschen
Daten über die Zwischenablage kopieren/verschieben
Die Datenblattansicht bearbeiten
Spalten auswerten
Felder in der Datenblattansicht bearbeiten
Unterdatenblätter verwenden
Übung
• Formulare erstellen
Basiswissen Formulare
Formulare mit dem Assistenten erstellen
Schnell einfache Formulare erstellen
Formulare manuell erstellen
Navigationsformulare erstellen
Formulare speichern und schließen
Übungen
• Formulare individuell gestalten
Formulare in der Layoutansicht öffnen
Mit Steuerelementlayouts arbeiten
Größe und Position von Steuerelementen ändern
Das Aussehen von Steuerelementen ändern
Objekte in Formularen einfügen und löschen
Übungen
• Daten suchen und sortieren
Daten schnell finden
Datensätze sortieren
Übung
• Mit Filtern arbeiten
Was sind Filter?
AutoFilter verwenden
Filter deaktivieren, aktivieren oder löschen
Die Wertliste zum Filtern von Datensätzen nutzen
Auswahlbasierte Filter verwenden
Formularbasierte Filter erstellen und speichern
Spezialfilter erstellen
Übung
• Mit Auswahlabfragen arbeiten
Eigenschaften von Abfragen
Auswahlabfragen mit dem Assistenten erstellen
Auswahlabfragen in der Entwurfsansicht erstellen
Abfragen speichern und öffnen
Kriterien erstellen
Abfragen mit mehreren Kriterien
Kriterien für den Datentyp Ja/Nein
Spitzenwerte in Abfragen verwenden
Berechnete Felder in Abfragen
Vordefinierte Funktionen verwenden
Der Ausdrucks-Generator
Übung
• Komplexe Abfragen erstellen
Unterschiedliche Abfragen verwenden
Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen
Abfragen mit Aggregatfunktionen
Abfragen mit Parametern
Aktualisierungsabfragen erstellen
Tabellenerstellungsabfragen definieren
Anfügeabfragen erstellen
Löschabfragen erstellen
Assistent zur Duplikatsuche
Assistent zur Inkonsistenzsuche
Besonderheiten bei Abfragen mit Beziehungen
Übung
• Standardberichte erstellen
Basiswissen Berichte
Basisberichte erstellen und speichern
Berichte mit dem Assistenten erstellen
Gruppierte Berichte erstellen
Zusammenfassende Berichte erstellen
Adressetiketten erstellen
Übung
• Daten drucken
Die Seitenansicht nutzen
Die Druckseiten einrichten
Formulare, Tabellen, Abfragen oder Berichte drucken
Datenbankobjekt als PDF-Datei speichern
Übung
• Datenbankobjekte bearbeiten
Datenbankobjekte im Navigationsbereich anzeigen
Datenbankobjekte umbenennen oder löschen
Datenbankobjekte kopieren und verknüpfen
Übung
• Datenbanken organisieren
Speicheroptionen für Datenbanken festlegen
Datenbankeigenschaften
Datenbanken schützen
Sicherungskopie einer Datenbank erstellen
Übung

Sonstiges Merkmal
Grundlagen (Lernzielniveau)