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Zeitmanagement, was ist das? Bringt es mehr Zeit, wenn ich Zeit plane?

Ein angemessenes und zeitgemäßes Zeitmanagement sollte mehr sein, als ein Abarbeiten von Aufgabenlisten. Unser Verständnis von Zeitmanagement ist, dass es dem modernen Menschen gerecht wird. Es geht darum sich Selbst besser zu managen und so ein geeignetes Selbst- und Lebensmanagement für sich zu etablieren. Die Zeit als solche braucht kein Management, sondern wir Selbst. Daher wird auch immer häufiger der Begriff des Zeitmanagements mit Selbstmanagement kombiniert.

Ein gutes Zeitmanagement sollte nicht darin liegen, Prioritäten für das zu setzen, was dem Terminplan steht, sondern darin, Termine für die eigenen Prioritäten festzulegen, so Stephen R. Covey - US-Autor und Management-Trainer. Auch der Begriff Zeitkompetenz birgt in sich viel Qualität, statt Quantität. Eine Kompetenz zu erwerben oder zu nutzen, um die vorhandene Zeit so zu nutzen, dass wir diese Zeitqualität wahrnehmen können. Zeitquantität ist vorhanden, jeden Tag hat jeder Mensch 24 Stunden zur Verfügung, nur was dann damit geschieht, das ist der gravierende Unterschied.

Die allgemeine Zeitnot ist allerdings kein individuelles Problem, das allein mit Techniken und Selbstmanagement in den Griff bekommen lässt. Man könnte sagen, dass die Zeitnot bzw. der Zeitdruck vielmehr eine Folge der Verdichtung und Intensivierung der Anforderungen in der heutigen Zeit ist.

Inhalte und Ziele Trainer für Selbst- und Zeitmanagement:
Was ist Zeit?

• Definition Zeit
• Zeitverluste und Störungen
• Zeitfresser aufdecken, Zeitdiebe & Zeitverschwendung erkennen
• Zeit besser planen und Störungen beseitigen
• Ist-Analyse und Zukunftsvision

Selbstmanagement und Zielsetzung

• Prioritäten setzen
• Die Bedeutung der Zielsetzung
• Unterscheidung von wichtigen und dringenden Dingen
• Was wirklich zählt!
• Entscheidungen treffen
• Ballast abwerfen

Methoden des Zeitmanagements

• Das Eisenhower Prinzip
• Parkinson Gesetz
• Pareto-Prinzip
• ABC Analyse
• Alpen Methode

Organisationsprinzipien zur Tagesgestaltung

• Zeit realistisch planen
• Zeit für Störungen freihalten
• Persönliche Leistungskurve beachten

Abschlussart

TRAINER/IN (private Abschlüsse) i